Wir freuen uns darauf SIE kennenzulernen!

Jährlich bieten wir rund 400 Veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet an. Mit und für unsere Kunden entwickeln wir ständig neue Angebote und Dienstleistungen. Dadurch öffnen sich auch innerhalb der Akademie ständig neue Türen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Team pflegt ein offenes, ehrliches und wertschätzendes Miteinander. Verantwortungsvollen Herausforderungen stellen wir uns gemeinsam – wir freuen uns, wenn auch Sie Ihr Können und Ihre Fähigkeiten einbringen möchten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per Mail an
info@akademie-der-ingenieure.de

oder per Post an
Akademie der Ingenieure AkadIng GmbH
Gerhard-Koch-Str. 2
73760 Ostfildern

Eckdaten:

  • Standort: Ostfildern
  • Umfang: 100%
  • Frühester Beginn: Oktober 2021
  • Dauer: unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

Vor Ort und online sind Sie für unsere Kunden und Referierenden Ansprechperson und wichtige Unterstützung in technischen Fragen der Präsentation und in organisatorischen Fragen. Sie übernehmen die Organisation der reibungslosen Durchführung und Betreuung unserer Veranstaltungen in Präsenz und online oder auch hybrid und koordinieren unsere SeminarbetreuerInnen.

Insbesondere die Vorbereitung und die Betreuung der Tagesseminare fällt in Ihren Aufgabenbereich. Das regelmäßige Controlling gehört genauso zu ihren Aufgaben wie die Weiterentwicklung der Prozesse und der Qualitätsstandards. Sie leben Kundenservice und können Termine, Abläufe und Prozesse fristgerecht im Blick behalten.

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, im Service oder kaufmännischer Art
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung
  • Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten:

  • spannende Kontakte und Gespräche
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein offenes, wertschätzendes und freundliches Miteinander
  • Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Einsatzbereiche

Download der Stellenanzeige

Eckdaten:

  • Standort: Ostfildern
  • Umfang: 450 €-Basis oder Teilzeitbeschäftigung
  • Frühester Beginn: ab sofort
  • Dauer: Zusammenarbeit dauerhaft möglich

Für unseren Standort in Ostfildern suchen wir BÜRO- UND SERVICEKRÄFTE (m/w/d) die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und die Betreuung unserer Fortbildungsveranstaltungen. Sie haben Freude an:

  • Pflege unseres webbasierten Lern- und Verwaltungssystems sowie Datenabgleich und Dateneingabe
  • Begleitung von Veranstaltungen in Präsenz- und Online-Form
  • Empfang und Begrüßung der Teilnehmenden und der Referierenden präsent und online
  • Bei Präsenzveranstaltungen Vor- & Nachbereitung der Pausen und des Caterings
  • Bei Hybrid-Veranstaltungen Auf- und Abbau sowie Betreuung der Technik
  • Bei Online-Veranstaltungen technische Betreuung und Unterstützung von Referenten und Teilnehmern
  • Beantwortung von Fragen
  • Interesse an einer Weiterqualifizierung für weitere Arbeitsbereiche wie z. B. Unterstützung des Seminarmanagements

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • gerne und genau mit einem webbasierten System arbeiten,
  • gerne bereits Erfahrung mit den Tools Microsoft Teams, GoToMeeting und GoToWebinar haben,
  • gerne organisieren und nach Anleitung arbeiten.
  • bereit sind, Verantwortung zu übernehmen,
  • einen hohen Servicegedanken pflegen,
  • gute Deutschkenntnisse mitbringen und ein stilsicheres Auftreten besitzen,
  • freundlich und zuvorkommend sind,
  • auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahren und sich stetig mit uns gemeinsam weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten:

  • spannende Kontakte und Gespräche.
  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Ein offenes, wertschätzendes und freundliches Miteinander.
  • Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Einsatzbereiche.
  • Flexible Arbeitszeiten nach Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit (halbtags / ganztags) von Montag bis Samstag, zwischen 8.00-18.00 Uhr

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Gerhard-Koch-Str. 2
73760 Ostfildern